Todo depende del seguimiento manual
Tareas y aprobaciones viven entre Slack, email, hojas y reuniones. Alguien tiene que recordar qué falta y quién lo tiene.
OPERACIONES EXTERNAS · B2B · REMOTO
Tu equipo crece. La operativa también tiene que aguantar.
KALEON se ocupa del trabajo que suele quedarse entre personas y herramientas: contratistas, aprobaciones, facturas, proveedores, documentación, SOPs y seguimiento. Sin añadir otra capa de gestión a tiempo completo.
Desde España · trabajo remoto con equipos de Europa y mercados internacionales
10+años en operaciones y gestión
1.000+contratistas gestionados
25personas lideradas
4idiomas de trabajo
Cuándo entra KALEON
Cuando el trabajo existe, pero nadie tiene tiempo de perseguirlo.
No hace falta rediseñar toda la empresa. Normalmente hay unos pocos puntos de fricción que consumen tiempo cada semana.
El ciclo de contratistas se vuelve frágil
Altas, bajas, cambios de datos y pagos necesitan coordinación entre People, Operations y Finance.
Facturas y proveedores se atascan
Falta una persona que mantenga el contexto, prepare la aprobación y cierre el circuito sin retrasos.
El proceso está en la cabeza de una persona
Cuando esa persona no está, el equipo improvisa. SOPs y trackers convierten conocimiento informal en una forma de trabajar repetible.
Servicios
Una persona senior para la parte operativa que no justifica otra contratación.
Trabajo mensual para necesidades recurrentes y proyectos cerrados para ordenar un proceso concreto. Precios sin IVA.
01700 € / mes
Soporte operativo del negocio
Mantengo el día a día visible y en movimiento.
- Seguimiento de tareas y plazos
- Documentación y coordinación interna
- Relación operativa con proveedores
02900 € / mes
Contratistas y equipos remotos
Ordeno el ciclo operativo de colaboradores externos.
- Onboarding y offboarding
- Cambios contractuales y de pago
- Coordinación Operations · Finance · People
03650 € / mes
Compras, facturas y pagos
Coordino el flujo para que las aprobaciones no se pierdan.
- Solicitudes y datos de proveedores
- Control y seguimiento de facturas
- Preparación y seguimiento de aprobaciones
No incluye contabilidad, fiscalidad ni asesoría jurídica.
04500 € / proyecto
Auditoría de procesos y SOPs
Convierto un proceso disperso en una forma de trabajar clara.
- Mapa del proceso y puntos de fricción
- SOPs, plantillas y trackers
- Estructura en Notion o Google Workspace
Cómo trabajo
Entender. Integrarme. Hacer seguimiento hasta cerrar.
No llego con una migración de herramientas. Primero utilizamos mejor lo que ya tiene tu equipo.
01 · Diagnóstico
Revisamos el proceso, quién participa, qué se atasca y qué resultado necesitas.
02 · Integración
Entro en tus herramientas y definimos responsables, entregables y ritmo de comunicación.
03 · Ejecución
Tomo ownership del seguimiento operativo, documento lo necesario y mantengo el circuito cerrado.
Quién está detrás
Experiencia de operaciones aplicada al trabajo real, no a una presentación.
EL
Ekaterina LebedevaOperations Partner · KALEON
KALEON es la marca de servicios de Ekaterina Lebedeva, profesional de operaciones con más de diez años de experiencia en administración, coordinación de equipos y procesos internacionales.
He gestionado operaciones para más de 1.000 contratistas en distintas jurisdicciones, coordinando compras y aprobaciones entre negocio, legal, compliance y finanzas. También he liderado un equipo operativo de 25 personas y gestionado presupuestos anuales de principio a fin.
Trabajo especialmente bien con empresas digitales, EdTech, HR-tech y SaaS que operan en remoto y necesitan más control sin crear una estructura pesada.
- Experiencia
- Operaciones internacionales · equipos distribuidos
- Formación
- Economía · Comunicación intercultural · Mercados internacionales
- Herramientas
- NetSuite · Jira · Notion · Google Workspace · Slack · DocuSign · HiBob
- Idiomas
- English · Español · Русский · 日本語
Qué puedes esperar
Trabajo dentro de tu stackNo necesitas cambiar de herramientas para empezar.
Contacto directoSin account managers ni rotación de perfiles.
Alcance claroDefinimos qué gestiono, qué entrego y qué queda fuera antes de empezar.
Contacto
Si hay un proceso que siempre necesita perseguirse, empecemos por ahí.
Cuéntame qué está pasando y qué debería funcionar mejor. Respondo personalmente para valorar si KALEON encaja.