Tot depèn del seguiment manual
Tasques i aprovacions viuen entre Slack, email, fulls i reunions. Algú ha de recordar què falta i qui ho té.
OPERACIONS EXTERNES · B2B · REMOT
El teu equip creix. L’operativa també ho ha d’aguantar.
KALEON s’ocupa de la feina que sovint queda entre persones i eines: contractistes, aprovacions, factures, proveïdors, documentació, SOPs i seguiment. Sense afegir una altra capa de gestió a temps complet.
Des d’Espanya · treball remot amb equips d’Europa i mercats internacionals
10+anys en operacions i gestió
1.000+contractistes gestionats
25persones liderades
4idiomes de treball
Quan entra KALEON
Quan la feina existeix, però ningú té temps de perseguir-la.
No cal redissenyar tota l’empresa. Normalment hi ha uns quants punts de fricció que consumeixen temps cada setmana.
El cicle de contractistes es torna fràgil
Altes, baixes, canvis de dades i pagaments necessiten coordinació entre People, Operations i Finance.
Factures i proveïdors s’encallen
Falta una persona que mantingui el context, prepari l’aprovació i tanqui el circuit sense retards.
El procés és al cap d’una sola persona
Quan aquesta persona no hi és, l’equip improvisa. SOPs i trackers converteixen coneixement informal en una manera de treballar repetible.
Serveis
Una persona sènior per a la part operativa que no justifica una altra contractació.
Treball mensual per a necessitats recurrents i projectes tancats per ordenar un procés concret. Preus sense IVA.
01700 € / mes
Suport operatiu del negoci
Mantinc el dia a dia visible i en moviment.
- Seguiment de tasques i terminis
- Documentació i coordinació interna
- Relació operativa amb proveïdors
02900 € / mes
Contractistes i equips remots
Ordeno el cicle operatiu de col·laboradors externs.
- Onboarding i offboarding
- Canvis contractuals i de pagament
- Coordinació Operations · Finance · People
03650 € / mes
Compres, factures i pagaments
Coordino el flux perquè les aprovacions no es perdin.
- Sol·licituds i dades de proveïdors
- Control i seguiment de factures
- Preparació i seguiment d’aprovacions
No inclou comptabilitat, fiscalitat ni assessorament jurídic.
04500 € / projecte
Auditoria de processos i SOPs
Converteixo un procés dispers en una manera de treballar clara.
- Mapa del procés i punts de fricció
- SOPs, plantilles i trackers
- Estructura a Notion o Google Workspace
Com treballo
Entendre. Integrar-me. Fer seguiment fins a tancar.
No arribo amb una migració d’eines. Primer fem servir millor el que el teu equip ja té.
01 · Diagnòstic
Revisem el procés, qui hi participa, què s’encalla i quin resultat necessites.
02 · Integració
Entro a les teves eines i definim responsables, lliurables i ritme de comunicació.
03 · Execució
Assumeixo l’ownership del seguiment operatiu, documento el necessari i mantinc el circuit tancat.
Qui hi ha darrere
Experiència d’operacions aplicada a la feina real, no a una presentació.
EL
Ekaterina LebedevaOperations Partner · KALEON
KALEON és la marca de serveis d’Ekaterina Lebedeva, professional d’operacions amb més de deu anys d’experiència en administració, coordinació d’equips i processos internacionals.
He gestionat operacions per a més de 1.000 contractistes en diferents jurisdiccions, coordinant compres i aprovacions entre negoci, legal, compliance i finances. També he liderat un equip operatiu de 25 persones i gestionat pressupostos anuals de principi a fi.
Treballo especialment bé amb empreses digitals, EdTech, HR-tech i SaaS que operen en remot i necessiten més control sense crear una estructura pesada.
- Experiència
- Operacions internacionals · equips distribuïts
- Formació
- Economia · Comunicació intercultural · Mercats internacionals
- Eines
- NetSuite · Jira · Notion · Google Workspace · Slack · DocuSign · HiBob
- Idiomes
- English · Español · Русский · 日本語
Què pots esperar
Treball dins del teu stackNo necessites canviar d’eines per començar.
Contacte directeSense account managers ni rotació de perfils.
Abast clarDefinim què gestiono, què lliuro i què queda fora abans de començar.
Contacte
Si hi ha un procés que sempre necessita persecució, comencem per aquí.
Explica’m què està passant i què hauria de funcionar millor. Responc personalment per valorar si KALEON encaixa.